Reglement Sportgala Voorne aan Zee 2025

Geldigheid

• Geldig van 1 september 2025 tot en met 31 maart 2026.

Artikel 1: Categorieën voor voordracht

• Sportteam van het jaar
• Sportman van het jaar
• Sportvrouw van het jaar
• Talent van het jaar
• Inclusief sporter van het jaar
• Coach/trainer van het jaar
• Vrijwilliger van het jaar
• Sportfoto van het jaar (publieksprijs)

Artikel 2: Wie kan voordragen en procedure

• Inwoners en sportverenigingen van Voorne aan Zee kunnen kandidaten voordragen.
• Voordragen gebeurt via een online formulier van de gemeente.

Artikel 3: Algemene voorwaarden voor sportprijzen

• De prestatie moet zijn geleverd tussen 1 januari en 31 december van het betreffende jaar.
• Kandidaten moeten lid zijn van een sportvereniging die is aangesloten bij een erkende sportbond in Nederland.
• De kandidaat woont in Voorne aan Zee, is er geboren en heeft nog een sterke band, of is lid van een sportvereniging uit Voorne aan Zee.
• De prestatie kan zijn geleverd bij lokale, regionale, provinciale, Nederlandse of internationale wedstrijden (bijv. Olympische Spelen).
• De jury bepaalt of kandidaten die niet in Voorne aan Zee wonen of geboren zijn, toch in aanmerking komen voor een nominatie.
• Uitzonderingen:
  • De jury kan afwijken van de regels bij een bijzondere sportprestatie.
• Beoordelingscriteria:
  • Meerdere prestaties samen kunnen zwaarder wegen dan één grote prestatie.
  • Moeilijke omstandigheden (bijv. sterke tegenstanders).
  • De mate van concurrentie.
  • De betekenis en zichtbaarheid van de sport voor het publiek.
  • De impact van de prestatie in de regio of gemeente.

Artikel 4: Voorwaarden sportteam van het jaar

• Geen leeftijdsgrens.
• Zowel breedte- als topsport komt in aanmerking.
• Het sportteam bestaat uit minimaal twee personen.
• Het team is lid van een sportvereniging uit Voorne aan Zee of minimaal de helft van de teamleden woont in Voorne aan Zee.
• De betekenis en zichtbaarheid van de sport voor het publiek.
• De impact van de prestatie in de regio of gemeente.

Artikel 5: Voorwaarden sportman, sportvrouw en inclusief sporter van het jaar

• Minimale leeftijd: 18 jaar.
• Zowel breedte- als topsport komt in aanmerking.

Artikel 6: Voorwaarden talent van het jaar

• Voor personen of teams tot en met 19 jaar met een bijzonder talent of prestatie.
• Deze titel kan per persoon/team slechts één keer worden toegekend.

Artikel 7: Voorwaarden coach/trainer van het jaar

• Voor een coach of trainer met een bijzondere prestatie, die een team hoger heeft gebracht of zich uitzonderlijk heeft ingezet.
• Geen leeftijdsgrens.
• Zowel breedte- als topsport komt in aanmerking.

Artikel 8: Voorwaarden vrijwilliger van het jaar

• Voor een vrijwilliger die nog actief is en veel betekent voor een sportvereniging of organisatie.
• Geen leeftijdsgrens.
• Zowel breedte- als topsport komt in aanmerking.
• Beoordeling vrijwilligers:
  • Hoe lang iemand vrijwilliger is.
  • Het aantal uur per week.
  • De zwaarte van het werk.
  • Eventuele combinatie van meerdere taken.

Artikel 9: Voorwaarden sportfoto van het jaar (publieksprijs)

• De jury selecteert de nominaties; het publiek stemt online.
• De foto heeft een duidelijk verband met sport en is technisch scherp.
• Inzenden als .jpeg, bestandsgrootte 2–8 MB, langste zijde minimaal 3000 pixels.
• Geen bewerkte foto’s; professionele fotografen zijn uitgesloten.
• Toestemming vereist van alle zichtbare personen; voor minderjarigen toestemming van ouders/verzorgers.
• Door deelname verleent de inzender de gemeente gebruiksrecht voor het sportgala.
• Manipulatie van stemmen is niet toegestaan; bij fraude kan de foto worden verwijderd.
• Ingezonden foto’s kunnen niet worden teruggetrokken en worden niet geretourneerd.
• Ongepaste inzendingen worden verwijderd.

Artikel 10: Ereprijs

• De jury kan een ereprijs toekennen voor sportprestaties en invloed in Voorne aan Zee over meerdere jaren.

Artikel 11: Aanvullende beoordelingscriteria

• De betekenis van de prestatie voor de sport.
• Sportief gedrag.
• De duur en intensiteit van de activiteit in het betreffende jaar.

Artikel 12: Aantal kandidaten per sport per categorie

• Per categorie wordt doorgaans één kandidaat per sport gekozen.
• De jury beslist over uitzonderingen.
• In bijzondere gevallen kan de jury meerdere sporters uit dezelfde tak van sport nomineren.

Artikel 13: Aantal genomineerden per categorie

• Per categorie worden maximaal drie kandidaten genomineerd.
• De genomineerden worden bekendgemaakt en uitgenodigd voor het Sportgala.
• De jury kiest de winnaar; alleen bij “sportfoto van het jaar” is er een publieksstem.

Artikel 14: Taken en geheimhouding van de jury

• De jury kiest de nominaties en winnaars.
• Juryleden betrachten geheimhouding.
• Juryleden mogen anderen vragen kandidaten aan te dragen, maar nomineren niet zelf.

Artikel 15: Beslissingen bij onvoorziene situaties

• In gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist de jury.

Artikel 16: Samenstelling en criteria voor juryleden

• De organisatie selecteert juryleden op basis van:
  • Objectiviteit
  • Kennis van sport in Voorne aan Zee
  • Informatievoorziening
• De jury heeft een oneven aantal leden.
• De jury wordt ondersteund door ambtenaren en kan extern advies inwinnen.

Artikel 17: Bekendmaking en evaluatie

• De winnaars worden tijdens het Sportgala bekendgemaakt.
• Jaarlijks vindt evaluatie van de verkiezingen plaats; dit kan leiden tot wijzigingen in reglement of organisatie.

Artikel 18: Onherroepelijkheid van jurybeslissingen

• Beslissingen van de jury zijn onherroepelijk en kunnen niet worden aangevochten.